Ersatzradler © ADFC München
Ersatzteilnehmer und Warteliste
Im Sinne von – digitaler ‚ Suche-Biete-Ecke‘ oder ‚Teilnehmer-Selbsthilfe-Ecke‘ starten wir für 2026 mit Euch einen Versuch und bieten die Möglichkeit an, bei der Suche von Ersatzteilnehmer zu unterstützen.
Teilnehmer-Selbsthilfe-Ecke
Teilnahmebedingungen
Anmeldung Signal-Gruppe ‚ ADFC München MTT Ersatzradler‘
Tipps, Stufen & Hinweise
Voraussetzung zur Suche eines Ersatzteilnehmers
- Mitglied der Signal Gruppe‚ ADFC München MTT Ersatzradler‘
- Ersatzteilnehmer hat geeignetes Rad und genügt den Reiseerfordernissen
- Ersatzteilnehmer ist ADFC Mitglied
- Die Lastschrift des Reispreises erfolgt über den angemeldeten Teilnehmer. (Teilnehmer und Ersatzteilnehmer vereinbaren den finanziellen Rahmen)
- Detaillierte Regelungen siehe Teilnahmebedingungen Punkt 8)
- Die Fristen für die Stornierung, Punkt 7) bleiben hiervon unberührt (Tipp frühzeitig zum Suchen beginnen!)
Ablauf für den Suchenden:
- Email an ‚reisen@adfc-muenchen.de‘ mit dem Betreff: Tour-Nummer, Tour-Name und Suche Ersatzteilnehmer
- Sobald Du berechtigt bist, kannst Du dein Anliegen in die Signal- Gruppe schreiben.
Bitte so ‚kurz & sachlich‘ wie nötig; bitte keine Begründung!
Beispiel:
Suche Ersatzteilnehmer für EZ oder 0,5 DZ ( weiblich / männlich ) ‚Tour-Nummer und Tour-Name und min. der Link auf: https://muenchen.adfc.de/artikel/mtt
Bei Interesse bitte direkt hier in Signal bei mir melden (klicke links auf das Profil Bild; Nachricht)
- Vereinbare mit dem Ersatzteilnehmer den finanziellen Rahmen, siehe unten ‚Sonderfälle …‘
- Bei Erfolg, melde per Email an ‚reisen@adfc-muenchen‘ mit in Kopie den Ersatzteilnehmer,
den Vor- und Nachnamen, Email-Adresse. Als Reisveranstalter haben wir das Recht diesem begründet zu widersprechen.
Ablauf für den Ersatzteilnehmer:
- Auf die Anfrage zeitnah (< 48 Stunden) antworten.
In Signal siehe Screenshot, ist dem Suchenden direkt zu antworten.(Bitte nicht über ADFC München)
Links neben dem Text auf das Profilbild tippen; anschließend auf die Sprechblase tippen.
- Vereinbare mit dem Ersatzteilnehmer den finanziellen Rahmen, siehe unten ‚Sonderfälle …
- Lass dir ggf. die TourenInfo vom Suchenden weiterleiten falls diese bereits versendet.
Ziel ist es …
- den Punkt 8) Umbuchen und Ersatzteilnehmer für alle Beteiligten einfacher und praktikabler zu gestalten
- Stornierungen zu reduzieren. Es gibt mittlerweile so gut wie keine Hotels mehr, die nicht in den letzten Wochen hohe Stornogebühren verlangen. (Kosten & Aufwände für alle Beteiligten)
- ‚Fair – Play‘ und Transparenz im Dreiecksverhältnis (Teilnehmer, Ersatzteilnehmer und ADFC München)
- Gruppengröße zu erhalten
- Warteliste optimieren - da per Email ‘träge’ und aus Erfahrung
je näher am Reisebeginn und/oder später in der Saison, desto weniger erfolgreich
Weitere Infos zu dem Verfahren und Datenschutz:
- Je früher ihr euch meldet für den Tausch, desto erfolgreicher - Gibt den möglichen Ersatzteilnehmer auch die Chance - Zeit zu haben.
- Warum ist das ‚so‘ Umständlich? - Signal verhindert das Weiterleiten von ‚nur Gruppen-Signal-Kontakten'. Das heißt ihr kommuniziert nur mit dem Interessenten. Als Administrator, hat man aber das Recht, jemand das Recht zu erteilen, an alle zu schreiben, daher das Verfahren wie oben beschrieben.
- Warteliste in Edoobox und per Email - aus Erfahrung bis Anfang April sinnvoll und unterstützt alle Beteiligten;
je Näher am Reisebeginn - per Telefon - zeitintensiv und kapazitätsabhängig vom Orga-Team. - Datenschutz & Sicherheit – Signal ist hier sehr restriktiv! Deine Handynummer ist im Standardfall nicht ersichtlich.
Auch wir kennen in der Signal-Gruppe den Zusammenhang zwischen Profil-Namen und Kontakt/Handynummer nicht. (Außer die Nummer ist in den eigenen persönlichen Kontakten aus früheren Kontakten unabhängig von der Ersatzradlergruppe bereits vorhanden). - Klärt zwischen Euch ab (Teilnehmer und Ersatzteilnehmer), was ist, wenn der Ersatzteilnehmer krank wird.
- Bei vermeintlich schlechtem Wetter einen Ersatz zu suchen, ist eine nicht angebrachte Methode.
- Sehr viele Szenarien Rund um die Stornierung; als ehrenamtlich geführter Reiseveranstalter optimieren wir nicht jedes Szenario wie z.B.
Stornierung Vor- oder Nach dem Anmeldeschluss oder ist Lastschrift erfolgt oder nicht; WhatsApp, Threema; ½ Doppelzimmer (weiblich/männlich) ….
Unser Schwerpunkt ist mit Euch zu gemeinsam zu Radeln und hier kein ‘’perfektes Uhrwerk’ zu erstellen ;-)
Teilnahmebedingungen
Anmeldung Signal-Gruppe ‚ADFC München MTT Ersatzradler‘
Tipps, Stufen & Hinweise
Stand: 03.01.2026
